Οριστικός Οδηγός

Από Διοικείν Επιχειρείν ΑΕ*

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η διακίνηση και η παραλαβή αγαθών αλλάζουν οριστικά. Η ΑΑΔΕ πλέον απαιτεί κάθε κίνηση εμπορευμάτων, παγίων ή αναλωσίμων να επιβεβαιώνεται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο.
  
Παρακαλούμε να μελετήσετε προσεκτικά τα παρακάτω, καθώς η συμμόρφωση είναι αποκλειστική ευθύνη της επιχείρησής σας.
  
1. Πώς θα κάνετε την Ψηφιακή Παραλαβή (3 Επιλογές)
Για να σκανάρετε το QR Code του προμηθευτή και να «κλείνετε» την παραλαβή, πρέπει να διαθέτετε ένα από τα εξής εργαλεία:
 
• Εφαρμογή myDATAapp: Η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για κινητά (ιδανική για μικρές επιχειρήσεις).
• Λογιστικό Πρόγραμμα (ERP): Βεβαιωθείτε ότι ο τεχνικός σας έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία «Σάρωσης Παραλαβών».
• Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: Η διαδικασία γίνεται μέσω της δικής του πλατφόρμας.

Σημαντικό: Την παραλαβή μπορεί να την κάνει ο ιδιοκτήτης ή οποιοσδήποτε υπάλληλος έχει την εφαρμογή στο κινητό του, ακόμα κι αν ο υπάλληλος αυτός εργάζεται ταυτόχρονα και σε άλλη επιχείρηση.
  
2. Τι πρέπει να κάνετε στην καθημερινότητά σας
• Κατά την Παραλαβή: Μόλις φτάσουν τα αγαθά (εμπορεύματα, άνθη, αναλώσιμα, πάγια), σκανάρετε το QR Code του προμηθευτή.
• Ποσοτικός Έλεγχος: Αν παραλάβετε λιγότερα από όσα γράφει το δελτίο, επιλέξτε «Μερική Παραλαβή» και γράψτε την πραγματική ποσότητα. Αν δεν το κάνετε, θα φορολογηθείτε για εμπορεύματα που δεν λάβατε ποτέ!
• Δική σας Μεταφορά: Αν μεταφέρετε εσείς αγαθά (π.χ. από προμηθευτή ή από άλλη έδρα σας), πρέπει να έχετε το QR Code στο κινητό σας και να έχει δηλωθεί ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος.
 
3. Τι ισχύει για τη Μεταφόρτωση (Αλλαγή Οχήματος)
Αν κατά τη διαδρομή τα εμπορεύματα αλλάξουν όχημα:
• Πρέπει να γίνει άμεση ενημέρωση του ψηφιακού δελτίου με τον νέο αριθμό κυκλοφορίας πριν ξεκινήσει το δεύτερο όχημα.
• Εκτός Ωραρίου Λογιστηρίου: Αν η αλλαγή γίνει νύχτα ή αργία, η ευθύνη ενημέρωσης ανήκει σε εσάς ή στον οδηγό μέσω της εφαρμογής. Δεν μπορεί να γίνει αναδρομικά την επόμενη ημέρα.
 
4. Πρόστιμα & Κυρώσεις (Προσοχή!)
• Χρηματικά Πρόστιμα: Από 500€ έως 2.000€ ανά παράβαση (μη έκδοση ή μη διαβίβαση).
• Απώλεια Δαπανών: Αν αγοράσετε κάτι και δεν κάνετε την ψηφιακή παραλαβή, η εφορία δεν θα αναγνωρίσει το έξοδο και θα πληρώσετε παραπάνω φόρο εισοδήματος και ΦΠΑ.
• Αδήλωτα Εμπορεύματα: Οτιδήποτε βρεθεί στον χώρο σας χωρίς «κλεισμένη» ψηφιακή παραλαβή, θεωρείται προϊόν παράνομης διακίνησης.
  
5. Τεχνική Προϋπόθεση: Κωδικοί API Keys 
Για να λειτουργήσουν οι εφαρμογές (myDATAapp ή ERP), πρέπει να έχουν εκδοθεί και εγκατασταθεί οι ειδικοί κωδικοί API Keys. Χωρίς αυτούς, η εφαρμογή δεν επικοινωνεί με την ΑΑΔΕ και η παραλαβή σας είναι άκυρη.
  
6. Διαχωρισμός Ευθυνών
Σας επισημαίνουμε ότι η ψηφιακή παραλαβή είναι μια φυσική διαδικασία που πρέπει να γίνεται στον χώρο σας την ώρα της παράδοσης. Το λογιστικό γραφείο δεν μπορεί να κάνει τις παραλαβές για εσάς. Η δική μας δουλειά ξεκινά μετά την ορθή δική σας καταχώρηση.
  
Ενέργειες προς υλοποίηση:
1. Αποφασίστε ποιο εργαλείο θα χρησιμοποιείτε και βεβαιωθείτε ότι έχετε API Keys.
2. Εκπαιδεύστε όποιον παραλαμβάνει εμπορεύματα (υπαλλήλους/οδηγούς).
3. Μην δέχεστε καμία παράδοση αν το παραστατικό δεν έχει QR Code.

* Η ΔΙΟΙΚΕΙΝ – ΕΠΙΧΕΙΡΕΙΝ προσφέρει

υπεύθυνα Λογιστικές, Φορολογικές

και Διοικητικές Υπηρεσίες σε Ιδιώτες και

Επιχειρήσεις κάθε μεγέθους

Λεωφόρος Κηφισίας 190 
Νέο Ψυχικό ΤΚ 154 51
Τηλ. 210 6770056 – 58  |  info@dioikein.gr